VERNON – Chargé du protocole H/F

Positionnée entre Paris (80 km) et la métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telles que l’A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service évènementiel un chargé du protocole.

– Poste à pourvoir dès que possible.

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Évènementiel vos missions seront les suivantes :

MISSIONS

Vous serez chargé du protocole à 50% :

Organiser les commémorations patriotiques de la ville en lien avec les associations et les autorités civiles et militaires

Rédiger le déroulé en respectant le protocole cérémonial

Gérer la sonorisation (interne ou prestataires)

Superviser l’implantation des lieux de cérémonies patriotiques en lien avec les parties prenantes

Effectuer les demandes d’arrêtés (réservation de parking)

Commander les gerbes en lien avec les fleuristes de la commune

Effectuer la commande du vin d’honneur en lien avec la cuisine municipale ou un prestataire extérieur

Vous serez le régisseur de l’Hôtel de ville à 50% :

Suivre le planning et les réservations de salle

Mettre en œuvre les moyens techniques par rapport à l’usage des salles (Montage et démontage du mobilier, préparation des visioconférences…)

Organiser les conseils municipaux et autres réunions institutionnelles (Montage et démontage du mobilier, installation de la sonorisation et vidéo, gestion des lives, facebook…)

Mettre en place les inaugurations et les représentations des élus (déroulé, installation du matériel, accueil des élus…) et les permanences du Maire.

Effectuer la mise en œuvre technique des salles de résultats pour les élections

Veiller au pavoisement de l’Hôtel de Ville

PROFIL

Maitriser l’organisation de commémorations patriotiques et du protocole

Maitriser la gestion de projets transversaux

Connaissance réglementaire et technique en matière d’évènementiel

Réactif, disponible et capacité d’adaptation

Etre diplomate, discret et organisé

Etre force de proposition et avoir une forte résistance au stress