Le service de la Vie Associative
En 2016, la ville de Vernon pérennise les aides aux associations, avec 800 000€ de subvention.
Centre ressource à la disposition des associations vernonnaise, point d’entrée pour les toutes premières demandes. Selon le principe de guichet unique, rattaché à la direction services à la population, la ville de Vernon propose un service constitué d’une responsable, Marie Line Desprès, secondée par une assistante Sophie Leboullenger, située au 1er étage de l’Hôtel de Ville.
Sans rendez-vous toute la semaine :
- les lundi, mardi, mercredi, de 13h 45 à 17h30
- le jeudi, de 8h45 à 12h
- le vendredi, de 13h45 à 20h, sauf juillet et août : de 13h45 à 17h30.
Sur rendez-vous :
- du lundi au mercredi, de 17 h 30 à 18 h 30 (sauf juillet et août)
Adresse courriel : Service Vie Associative
Téléphone : 0800027200 et dire « association »
L’activité de ce service comprend 4 volets :
Promouvoir et valoriser :
Renseigner : demandes relatives à la création – documentation – mise en relation avec les interlocuteurs privilégiés.
Pour créer :
- Ce lien et ce lien vous conseillent pour rédiger vos statuts, apporter des modifications, changer d’adresse, ou de numéro de SIRET
- Le kit gratuit pour votre association, documents et modèles pour créer, administrer votre association
Pour modifier :
- télécharger le formulaire CERFA pour modifier ou dissoudre votre association
Pour recruter, rémunérer :
- bénéficier du chèque emploi association en suivant ce lien.
- recours au service civique : vos droits et service civique dans l’Eure.
- Profession Sport et Loisirs (PSL27) : Contacter par email ou aller sur le site
Pour rechercher un financement :
- auprès de la ville : dossiers subvention fonctionnement, appel à projet et investissement (en cours)
- auprès du Département 27
- recevoir des dons, donations et legs
- organiser une tombola
- organiser une braderie
Communiquer les actions, les favoriser – Annuaire – publication et lien sur le site de la ville – relai de l’actualité
Pour vos supports de communication
- Consulter le guide d’utilisation du logo pour vos communications.
- Télécharger le nouveau logo de la Ville de Vernon (voir ici pour d’autres formats).
Comment communiquer ?
- VERNON DIRECT : le site d’actualité de la ville de Vernon, que vous pouvez contacter par email
- Panneaux lumineux : affichage temporaire sur les panneaux lumineux en ville, par le biais de ce formulaire.
- Demander l’ouverture d’un compte « contributeur » sur l’appli mobile Fluicity.
- Demandes liées à la communication en remplissant ce formulaire.
- A renseigner pour toutes nouvelles associations et/ou modifications de statuts, coordonnées, etc … :
→ A renseigner et envoyer dès le début de la saison :
- Merci d’envoyer votre calendrier prévisionnel annuel des évènements et manifestations (y compris assemblée générale et conseil d’administration) à Vernon-Direct et au Service Vie Associative.
Accompagner et soutenir
- Accueillir et assister dans la gestion administrative de l’association,
- Aide logistique et matérielle :
- reprographie (en remplissant ce formulaire – Voir les tarifs) Attention, le délai de réalisation de ces travaux de reprographie est de 1 mois.
- Prêt de matériel (en remplissant ce formulaire)
- Organisation du forum annuel (en remplissant ce formulaire)
- Accompagnement et Aide aux projets : montage des dossiers (voir le dossier d’organisation de manifestations – télécharger en version word)
- Demande de subvention par compétence (en remplissant ce formulaire)
- Prise de rendez-vous avec vos élus.
Mise à disposition des locaux associatifs – contrôle des utilisations
- Privilégier la mutualisation des espaces dans des bâtiments conformes aux normes de sécurité et d’hygiène
- Gestion de la mise à disposition des salles de réunions : villa castelli, gamilly et grévarin – réservation à effectuer 8 jours avant :
- villa castelli: de 14h à 22h du mardi au vendredi, le samedi de 14h à 18h
| Salle | Capacité d’accueil |
| N° 1 au rez de chaussée | 25 à 25 personnes |
| N° 2 au rez de chaussée | 30 à 35 personnes |
| N° 5 au 1er étage | 15 à 20 personnes |
| Salle de la Goutte de Lait | 40 à 50 personnes |
- dans les équipements sportifs de 8h30 à 22h
- Gymnase du Grévarin, une salle à l’étage, capacité 46 personnes
- Gymnase de Gamilly, une salle au rez de chaussée, capacité de 18 personnes
Mise en place des conventions – suivi des plannings d’utilisation (hors sport) : pour les associations qui bénéficient de mise à disposition de locaux.
