| Vie associative

Le service de la Vie Associative

Centre ressource à la disposition des associations vernonnaises, point d’entrée pour les toutes premières demandes. Selon le principe de guichet unique, rattaché à la direction services à la population, la ville de Vernon propose un service constitué d’une responsable, Pascale Buch, secondée par une assistante Sophie Leboullenger, située au 1er étage de l’Hôtel de Ville.

Sans rendez-vous toute la semaine :

  • du lundi au jeudi de 13h 45 à 17h30
  • le vendredi, de 8h45 à 12h.

Sur rendez-vous, avec un élu :          

  • le mercredi de 16h à 18h.

Picto numéro vert ville de Vernon 0800 27200Adresse courriel : Service Vie Associative
Téléphone : 0800027200 et dire « association »

 Feuilletez le Guide des Associations 2018 !

 

 

L’activité de ce service comprend 4 volets :

Promouvoir et valoriser :

Renseigner : demandes relatives à la création – documentation – mise en relation avec les interlocuteurs privilégiés.
Pour créer :

  • Ce lien et ce lien vous conseillent pour rédiger vos statuts, apporter des modifications, changer d’adresse, ou de numéro de SIRET

Pour modifier :

  • télécharger le formulaire CERFA pour modifier ou dissoudre votre association

Pour recruter, rémunérer :

Pour rechercher un financement :

Guide des Associations Vernon 2018Communiquer les actions, les favoriser – Annuaire – publication et lien sur le site de la ville – relai de l’actualité

Pour vos supports de communication

Comment communiquer ?

  • VERNON DIRECT : le site d’actualité de la ville de Vernon, que vous pouvez contacter par email 
  • Panneaux lumineux : affichage temporaire sur les panneaux lumineux en ville, par le biais de ce formulaire.

 

→ A renseigner pour toutes nouvelles associations et/ou modifications de statuts, coordonnées, etc … :

→ A renseigner et envoyer dès le début de la saison :

  • Merci d’envoyer votre calendrier prévisionnel annuel des événements et manifestations (y compris assemblée générale et conseil d’administration) à Vernon-Direct et au Service Vie Associative.

Accompagner et soutenir

  • Accueillir et assister dans la gestion administrative de l’association,
  • Aide logistique et matérielle :
    • reprographie (en remplissant ce formulaireVoir les tarifs) Attention, le délai de réalisation de ces travaux de reprographie est de 1 mois.
  • Organisation du village des associations annuel (en remplissant ce formulaire)
  • Demande de matériel, accompagnement et Aide aux projets : montage des dossiers (télécharger le dossier d’organisation de manifestations)
  • Prêt d’un camion
  • Prise de rendez-vous avec vos élus

Mise à disposition des locaux associatifs – contrôle des utilisations

Dans le contexte sanitaire actuel, les capacités d’accueil des salles ont été revues.

  • Privilégier la mutualisation des espaces dans des bâtiments conformes aux normes de sécurité et d’hygiène
  • Gestion de la mise à disposition des salles de réunions : villa castelli, gamilly et grévarin – réservation à effectuer 15 jours avant :
    • villa castelli: du lundi au samedi, de 9h à 12h et de 14h à 22h.
Salle Capacité d’accueil
N° 1 au rez de chaussée 6 personnes
N° 2 au rez de chaussée 9 personnes
Salle de la Goutte de Lait 15 personnes
  • dans les équipements sportifs de 8h30 à 22h
    • Gymnase du Grévarin, une salle à l’étage, capacité 46 personnes
    • Gymnase de Gamilly, une salle au rez de chaussée, capacité de 18 personnes

Mise en place des conventions  pour la mise à disposition des locaux avec suivi des plannings d’utilisation (hors sport) pour les associations qui en bénéficient.

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