| Vie associative

Le service de la Vie Associative

En 2016, la ville de Vernon pérennise les aides aux associations, avec 800 000€ de subvention.

Centre ressource à la disposition des associations vernonnaise, point d’entrée pour les toutes premières demandes. Selon le principe de guichet unique, rattaché à la direction services à la population, la ville de Vernon propose un service constitué d’une responsable, Marie Line Desprès, secondée par une assistante Sophie Leboullenger, située au 1^er étage de l’Hôtel de Ville.

Attention, le service sera fermé du 24 juillet au 15 août 2017.

Sans rendez-vous toute la semaine :

• les lundi, mardi, mercredi, de 13h 45 à 17h30
• le jeudi, de 8h45 à 12h
• le vendredi, de 13h45 à 20h,  sauf juillet et août : de 13h45 à 17h30.

Sur rendez-vous :          

• du lundi au mercredi, de 17 h 30 à 18 h 30 (sauf juillet et août)

Adresse courriel : Service Vie Associative
Téléphone : 0800027200 et dire « association »

L’activité de ce service comprend 4 volets :

Promouvoir et valoriser :

Renseigner : demandes relatives à la création – documentation – mise en relation avec les interlocuteurs privilégiés.
Pour créer :

• Ce lien et ce lien vous conseillent pour rédiger vos statuts, apporter des modifications, changer d’adresse, ou de numéro de SIRET
• Le kit gratuit pour votre association, documents et modèles pour créer, administrer votre association

Pour modifier :

• télécharger le formulaire CERFA pour modifier ou dissoudre votre association

Pour recruter, rémunérer :

• bénéficier du chèque emploi association en suivant ce lien.
• recours au service civique : vos droits et service civique dans l’Eure.
• Profession Sport et Loisirs (PSL27) : Contacter par email ou aller sur le site
  

Pour rechercher un financement :

• auprès de la ville : dossiers subvention fonctionnement, appel à projet et investissement (en cours)
• auprès du Département 27
• recevoir des dons, donations et legs
• organiser une tombola
• organiser une braderie

Communiquer les actions, les favoriser – Annuaire – publication et lien sur le site de la ville – relai de l’actualité

Pour vos supports de communication

• Consulter le guide d’utilisation du logo pour vos communications.
• Télécharger le nouveau logo de la Ville de Vernon (voir ici pour d’autres formats).

Comment communiquer ?

• VERNON DIRECT : le site d’actualité de la ville de Vernon, que vous pouvez contacter par email 
• Panneaux lumineux : affichage temporaire sur les panneaux lumineux en ville, par le biais de ce formulaire.
• Demander l’ouverture d’un compte « contributeur » sur l’appli mobile Fluicity.
• Demandes liées à la communication en remplissant ce formulaire.
• A renseigner pour toutes nouvelles associations et/ou modifications de statuts, coordonnées, etc … :
  • Mieux vous connaître
  • A votre écoute

→ A renseigner et envoyer dès le début de la saison :

• Merci d’envoyer votre calendrier prévisionnel annuel des évènements et manifestations (y compris assemblée générale et conseil d’administration) à Vernon-Direct et au Service Vie Associative.

Accompagner et soutenir

• Accueillir et assister dans la gestion administrative de l’association,
• Aide logistique et matérielle :
  • reprographie (en remplissant ce formulaire – Voir les tarifs) Attention, le délai de réalisation de ces travaux de reprographie est de 1 mois.
  • Prêt de matériel (en remplissant ce formulaire)
• Organisation du forum annuel (en remplissant ce formulaire)
• Accompagnement et Aide aux projets : montage des dossiers (voir le dossier d’organisation de manifestations – télécharger en version word)
• Demande de subvention par compétence (en remplissant ce formulaire)
• Prise de rendez-vous avec vos élus.

Mise à disposition des locaux associatifs – contrôle des utilisations

• Privilégier la mutualisation des espaces dans des bâtiments conformes aux normes de sécurité et d’hygiène
• Gestion de la mise à disposition des salles de réunions : villa castelli, gamilly et grévarin – réservation à effectuer 8 jours avant :
  • villa castelli: de 14h à 22h du mardi au vendredi, le samedi de 14h à 18h

• dans les équipements sportifs de 8h30 à 22h
  • Gymnase du Grévarin, une salle à l’étage, capacité 46 personnes
  • Gymnase de Gamilly, une salle au rez de chaussée, capacité de 18 personnes

Mise en place des conventions – suivi des plannings d’utilisation (hors sport) : pour les associations qui bénéficient de mise à disposition de locaux.

Lire le communiqué de presse du 11 mars 2016