Appel à Projet – FAITES DE VERNON UN TERRAIN DE JEUX MÉMORABLE EN 2024 !
Terre de Jeux 2024 : Appel à Projet Événementiel à Vernon
Cette année encore, la municipalité lance un appel à projet événementiel, offrant une opportunité unique aux talents du territoire de mettre en lumière leur créativité dans le cadre de la labellisation « Terre de Jeux 2024 ». Cet appel à projet vise à encourager les Vernonnais à créer des manifestations d’envergure, alignées avec la politique événementielle de la commune et en relation avec le Relais de la Flamme, prévu le 6 juillet 2024.
La ville invite les porteurs de projet à soumettre leur dossier de candidature avant la date limite du 20 février 2024. Le dossier doit comprendre une présentation détaillée de l’événement, mettant en évidence le public cible et les objectifs visés. Bien que le statut associatif ne soit pas obligatoire pour la phase de présentation, il le sera en cas de sélection. Le cas échéant, un soutien pour la constitution de l’association sera proposé.
Les éléments requis dans le dossier de candidature comprennent une présentation du porteur de projet, une fiche d’appel à projet, une note d’intention avec croquis ou simulation, un portfolio de réalisations pertinentes et un budget prévisionnel détaillé. La sélection se basera sur plusieurs critères, incluant l’originalité, la faisabilité, la contribution au rayonnement de Vernon, les moyens proposés, et la connaissance des consignes de sécurité. La gratuité de l’événement est souhaitée, et une attention particulière sera portée aux projets complémentaires à la programmation annuelle de la commune.
Trois sites ont été privilégiés pour les événements :
- Esplanade Jean Claude Asphe
- Parc des Tourelles
- Parc naturel urbain de la Fonderie
Les autres propositions de lieux seront examinées sous réserve de respecter les contraintes techniques, réglementaires et sécuritaires.
Les événements sélectionnés ne devront pas excéder trois jours consécutifs et devront se dérouler entre le 30 avril et le 30 septembre 2024.
“Nous nous engageons à allouer un soutien financier maximal de 10 000 € en vue de faciliter l’organisation de l’événement sélectionné. Un partenariat entre la commune et l’association lauréate sera minutieusement encadré par le service événementiel de la ville. Cette collaboration englobera une gestion administrative, une assistance technique spécialisée, un soutien logistique, ainsi que la mise à disposition de supports de communication appropriés. J’encourage vivement toute la population à exploiter cette opportunité exceptionnelle qui va contribuer à faire de Vernon un terrain de jeux mémorable en 2024 !” annonce François Ouzilleau, Maire.
Les dossiers complets doivent être adressés au Service événementiel, Mairie de Vernon, Place Barette, 27200 VERNON, ou transmis par email à evenementiel@vernon27.fr