VERNON – Assistant administratif service urbanisme H/F

Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières (proche de l’A13) et ferroviaires, Vernon (25 000 habitants) est une ville riche d’histoire et de patrimoine. Moderne et dynamique, la Ville de Vernon est rythmée par de grands évènements.

Le service urbanisme recherche son assistant(e) administratif(ve)

– Poste à pourvoir à compter du 1^er septembre 2025

Rattaché(e) à la Directrice adjointe des services techniques, vos missions seront les suivantes :

MISSIONS 

INSTRUCTION DEMATERIALISEE DES DOCUMENTS D’URBANISME PREALABLE A LA VENTE
Traitement via le logiciel métier des certificats d’urbanisme informatifs, des déclarations de cession de fonds de commerce, des déclarations d’intention d’aliéner
Préparation des courriers en réponse via le logiciel métier

PRE- INSTRUCTION DEMATERIALISEE DES AUTORISATIONS D’URBANISME
Accueil téléphonique et renseignements auprès des pétitionnaires et des administrés
Enregistrement des dossiers
Vérification de la complétude des dossiers déposés
Lancement des consultations de services
Saisie des retours d’avis des services consultés

ASSISTANAT ADMINISTRATIF
Rédaction de tous types de documents administratifs (courrier, tableau, compte-rendu, convocation, …)
Suivi administratif et traitement des courriers via le logiciel AIRCOURRIER
Suivi de l’agenda de la directrice adjointe des services techniques et de l’élu référent
Saisie sur CIRIL (lettre de commande, suivi du budget …)
Suivi de la procédure administrative des marchés publics du service urbanisme
Classement, archivage

PROFIL

Expérience significative sur un poste similaire

Maitrise de l’outil informatique (logiciel INETUM- cart@ds)

Maitrise du droit et des acteurs de l’urbanisme appréciée

Faire preuve d’autonomie et d’organisation

Qualités rédactionnelles et relationnelles

S’avoir s’adapter

Sens du service public et de l’accueil

Avoir un esprit de synthèse et d’analyse

Permis B obligatoire

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Filière administratif – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Cat. C) ou Rédacteurs (Cat. B)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Durée de travail : 37h30

Lieu de travail : Centre Technique Municipal de Vernon (27200)

++ QUALITE DE VIE

Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel

Accès à la formation professionnelle, à la préparation aux concours et au dispositif « Sport ta santé » dans le cadre de la qualité de vie au travail

Démarche de qualité et d’accueil auprès du public par la certification ISO 901